Administratief Medewerker

Als Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing bij Gemeente 's-Hertogenbosch ben je verantwoordelijk voor het beheer van personeels- en financiële informatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus, met nadruk op personeels- en formatiebeheer. Je werkt in een team en zorgt voor analyses, rapportages en ondersteuning bij financiële administratie en controles. Snel zelfstandig functioneren binnen een complexe organisatie is essentieel.

• Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten
• Opstellen van maandelijkse analyses (bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties, afwijkingen)
• Opstellen van urenanalyse
• Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie
• Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens
• Ondersteunen bij beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties
• Uitvoeren van controles op financiële transacties
• Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting
• Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking
• Bijdragen aan financiële verslaglegging
• Coördineren van werkzaamheden voor de jaarrekening
• Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen
• Opstellen van managementrapportages en financiële analyses
• Leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus
• Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses
• Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie
• In staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie
• Sterke pré: circa 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control
• Ervaring met Unit4
• Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel

Gemeente 's-Hertogenbosch is een lokale overheid die zich richt op stadsontwikkeling en dienstverlening aan inwoners. Binnen de sector Stadsontwikkeling werkt de afdeling Financiën & Juridische Zaken aan het beheer van personele en financiële informatie. Het team bestaat uit 11 collega's en een manager, en biedt een professionele en ondersteunende werkomgeving voor tijdelijke en vaste medewerkers.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.