Specialist Informatievoorziening en Archief

Als specialist informatievoorziening en archiefbeheer bij SVHW organiseer je de informatievoorziening en het archief conform de archiefwet. Je werkt aan het opzetten van ordeningsplannen, ondersteunt bij het inzichtelijk maken van werkprocessen en informatiestromen, en draagt bij aan kwaliteitszorgsystemen. Je adviseert over het gebruik van informatiesystemen, voorkomt schaduwarchivering en werkt samen met diverse collega’s aan het verbeteren van informatiebeheer en archivering.

• Uitwerken en opzetten van het ordeningsplan, inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties.
• Inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding.
• Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en gebruik van informatiesystemen.
• Adviseren over en ondersteunen bij het gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering.
• Bijdragen aan het structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging.
• Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband
• Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer, bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap
• Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie
• Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving
• Kennis van selectie en vernietiging
• Kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en opstellen van werkprocessen van het archief
• Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap
• Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

SVHW (Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling) is een van de grootste lokale belastingkantoren en verzorgt het heffen en innen van lokale belastingen voor 14 gemeenten en waterschap Hollandse Delta. De organisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOZ, diverse lokale belastingen en heffingen, en voor sommige gemeenten ook de uitvoering van de BAG. SVHW kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en samenwerking.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.