Recordmanager DIV

Als recordmanager bij Gemeente Purmerend ondersteun je het team Informatiebeheer DIV bij het professionaliseren van het informatiebeheer. Je ontwikkelt kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op digitalisering, veranderende wetgeving en transparantie. Je levert zelfstandig expertise en resultaten op het gebied van duurzaam toegankelijke en vindbare informatie en draagt bij aan een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

• Leveren van onafhankelijke adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk maken van informatie
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer
• Bijdragen aan IV projecten en zorgen voor inhoudelijke aansluiting op organisatiebehoeften
• Medewerkers ondersteunen bij correct opslaan en terugvinden van informatie
• Afstemmen van aanpak op behoeften van verschillende teams
• Meedenken over vraagstukken zoals werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken en archiving by design
• Adviseren binnen de organisatie, besluiten voorbereiden en onderhouden van externe contacten
• Bijdragen aan bewustwording en stimuleren van zorgvuldig informatiebeheer

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
• Gedegen kennis over informatiebeheer
• Ervaring met ontwikkelen van informatiebeheerproducten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
• Werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie

Gemeente Purmerend is een organisatie in beweging waar de inwoner centraal staat. Er is ruimte voor expertise en een informele aanpak. Het team Informatiebeheer DIV werkt aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding, zodat informatie van waarde blijft voor de stad, inwoners en collega’s. De organisatie stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie en biedt een dynamische werkomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.