Recordbeheerder

Als recordbeheerder bij Laborijn ben je verantwoordelijk voor het dagelijks informatiebeheer, het controleren van dossiers en het waarborgen van archiefwetgeving. Je ondersteunt audits, signaleert risico’s en adviseert over verbeteringen. Je bent het aanspreekpunt binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en draagt actief kennis over aan collega’s. Je werkt samen aan de ontwikkeling van het nieuwe DMS en draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

• Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Zorgdragen voor juiste classificatie en registratie van documenten
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst
• Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op dossiers en registraties
• Voorbereiden van audits en aanleveren van benodigde informatie
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden
• Bijdragen aan opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Bijdragen aan opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Vraagbaak zijn voor collega’s en ondersteunen bij correcte procesinrichting
• Samenwerken met functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

• Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of vergelijkbaar op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
• Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata en selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer (minimaal 1 jaar, bij voorkeur 2 jaar)
• Georganiseerd en gestructureerd kunnen werken volgens vaste processen
• Nauwkeurig en detailgericht werken
• Servicegericht en in staat heldere uitleg te geven aan collega’s
• Gericht op samenwerken binnen en buiten het team
• Zelfstandig en proactief werken
• Kwaliteitsgericht en bewaken van juistheid en volledigheid van informatie

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voert Laborijn de Wet sociale werkvoorziening uit. De organisatie ondersteunt inwoners voor wie werk niet vanzelfsprekend is, op hun weg naar een baan of met begeleiding en ondersteuning.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.