Projectleider implementatie Zaaksysteem

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de vervanging van het huidige zaaksysteem bij de provincie Overijssel. Je leidt het volledige traject van het opstellen van een Programma van Eisen, de Europese aanbesteding tot en met de implementatie en ingebruikname van het nieuwe systeem. Je stuurt een multidisciplinair team aan, zorgt voor migratie en uitfasering van het oude systeem en creëert draagvlak binnen de organisatie.

• Opstellen van een gedragen en inhoudelijk sterk Programma van Eisen
• Uitvoeren van de Europese aanbesteding voor het nieuwe zaaksysteem
• Implementeren en in gebruik nemen van het nieuwe zaaksysteem
• Inrichten van zaaktypen, processen en koppelingen
• Migreren van data uit het oude systeem
• Uitfaseren van het oude zaaksysteem
• Aansturen van een multidisciplinair team
• Creëren van draagvlak binnen gebruikers- en beheerorganisatie

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met implementatie van zaaksystemen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen voor IT-systemen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van Programma van Eisen
• Aantoonbare kennis van Archiefwet, Woo, AVG, BIO, toegepast in minimaal 2 jaar relevante opdrachten in de afgelopen 6 jaar
• Afgeronde opleiding Prince2 Practitioner of IPMA certificaten
• Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement en contractsturing
• Resultaatgericht, bestuurlijk sensitief, analytisch sterk, verbindend, sturend, pragmatisch en communicatief sterk

Provincie Overijssel is een organisatie die zich inzet voor een leefbare, veilige en bereikbare provincie. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie door te adviseren, controleren en faciliteren, zodat andere afdelingen zich kunnen richten op provinciale opgaven. Je werkt binnen het cluster Realisatie & Beheer van het team Informatievoorziening en Digitalisering.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.