Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij Gemeente Beesel ben je verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven. Je adviseert collega’s over archiefbeheer, kwaliteitszorg en wettelijke kaders, ondersteunt digitaal werken en draagt bij aan kwaliteitsverbetering van de informatievoorziening binnen de organisatie.

• Verzorgen van dagelijkse postverwerking en registratie van documenten
• Beheren van dynamische, semi-statische en statische archieven
• Registreren, digitaliseren en verwerken van inkomende informatiestromen
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitale archief
• Adviseren en ondersteunen van collega’s bij digitaal archiveren en informatiebeheer
• Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en adviseren hierover
• Opstellen, begeleiden en uitvoeren van vernietigingsprocedures
• Beantwoorden van vragen over archiefbeheer en archiefinzage
• Signaleren van verbeterpunten binnen de informatievoorziening
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s binnen het vakgebied DIV

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of lokale overheidsorganisatie
• Aantoonbare kennis van digitaal archiveren, archiefbeheer en vernietigingsprocedures
• Ervaring met kwaliteitscontroles en kwaliteitszorg binnen documentaire informatievoorziening
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-applicaties
• Bij voorkeur in het bezit van een SOD-I diploma of vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer of archivering
• Ervaring met Djuma
• Ervaring met i-Navigator
• Kennis van de Archiefwet, archiefregelgeving en gemeentelijke informatieprocessen

Gemeente Beesel is een compacte en betrokken organisatie waar samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit centraal staan. Met korte lijnen en een informele werksfeer werken collega’s samen aan een betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Vanuit de kernwaarden 'Gewoon anders, gewoon samen' wordt gewerkt aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.