M365 Information Manager / Information Governance Specialist

Als M365 Information Manager bij Veiligheidsregio Utrecht ben je verantwoordelijk voor het analyseren, adviseren, ontwerpen en inrichten van beleid voor informatiebeheer binnen SharePoint, Teams en OneDrive. Je richt je op het verbeteren van retentie- en archiveringsbeleid, informatie- en mappenstructuren, autorisatiebeheer en metadata. Je werkt zelfstandig aan het realiseren van concrete verbeteringen en draagt kennis over aan het interne beheerteam.

• Analyseren van de huidige inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive inclusief risico-inventarisatie
• Opstellen en implementeren van retentiebeleid conform beleid en wetgeving
• Adviseren en implementeren van ordeningsstructuren en verplichte metadatering
• Inrichten van sensitivity labels en DLP-beleid
• Adviseren over governance, site-aanmaakbeleid en levenscyclusbeheer
• Opstellen van beleidsdocumenten voor eindgebruikers
• Kennisoverdracht en training aan het beheerteam

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive
• Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van governance, informatiearchitectuur, metadatering, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer binnen Microsoft 365
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van Microsoft Purview, retentiebeleid, sensitivity labels, classificatie, DLP-beleid en overige maatregelen ter ondersteuning van informatiebeveiliging en compliance
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
• Aantoonbare certificeringen zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met adoptie bij eindgebruikers

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten en zet zich dagelijks in voor de veiligheid van inwoners, werkenden en bezoekers in de regio. De organisatie werkt met centralisten, brandweermensen en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. VRU streeft continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking met partners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.