Kwartiermaker IV Portfolio- en Projectmanagement

Als kwartiermaker IV Portfolio- en Projectmanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en implementeren van een samenhangend stelsel voor portfolio- en projectmanagement van informatievoorzieningsprojecten. Je richt portfoliomanagement en een uniforme projectorganisatie in, ontwikkelt een werkend PMO en borgt de aansluiting op de IV-governance. Je begeleidt de implementatie en overdracht naar de lijnorganisatie en zorgt voor duurzame borging van het stelsel.

• Ontwerpen en implementeren van het portfolioproces (intake, prioritering, besluitvorming en monitoring)
• Inrichten en beheren van een integraal portfolio-overzicht (capaciteit, kosten, risico’s, voortgang)
• Opzetten en operationaliseren van een PMO inclusief rollen, processen en governance
• Definiëren en implementeren van een uniforme projectaanpak en standaard werkwijze
• Inrichten van besluitvormingsstructuren en overlegvormen
• Realiseren van eenduidige rapportages en stuurinformatie voor management en bestuur
• Borgen van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering (lijn en projecten)
• Selecteren en implementeren van tooling voor registratie, sturing en rapportage
• Begeleiden van projectleiders, teams en stakeholders bij adoptie van de nieuwe werkwijze
• Overdragen en duurzaam borgen van het ingerichte stelsel in de lijnorganisatie

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als portfoliomanager of in een rol met eindverantwoordelijkheid voor portfoliosturing
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal één (semi)-overheidsorganisatie met een omvang van tenminste 1.000 FTE
• Geldige certificering: MoP Foundation
• Geldige certificering: P30 (Portfolio, Programme and Project Offices) Foundation
• Aantoonbare werkervaring als portfoliomanager gericht op inrichting, aansturing en doorontwikkeling van portfoliosturing binnen complexe organisaties
• Aantoonbare werkervaring met ontwerpen, implementeren en borgen van Project Portfolio Management (PPM), inclusief selectie en implementatie van PPM-tooling
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en implementeren van standaard projectmethodieken, processen en werkwijzen zoals PRINCE2, Agile en/of hybride vormen
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en implementeren van managementinformatie, dashboards en rapportagestructuren
• Aantoonbare werkervaring met begeleiden van verandertrajecten gericht op adoptie en borging van nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met het inzetten van Microsoft 365, zoals SharePoint, Power BI, Planner, Project for the Web, ter ondersteuning van portfoliomanagement

Provincie Overijssel is een samenwerkingsgerichte organisatie die zich inzet voor een leefbare, veilige en bereikbare provincie. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt bestuurlijke en uitvoerende processen en bestaat uit diverse teams, waaronder Informatievoorziening en Digitalisering. Binnen dit team wordt gewerkt aan het verbeteren van de informatievoorziening en digitalisering, met als doel de organisatie optimaal te laten functioneren en de provinciale opgaven te realiseren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.