Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer controleer je dossiers, coach je collega’s in digitaal werken en adviseer je over het verbeteren van informatiebeheer. Je voert kwaliteitscontroles uit, rapporteert bevindingen en doet verbetervoorstellen. Je begeleidt projecten zoals de overgang naar Microsoft 365 en bewaakt de zorgvuldige afsluiting of vernietiging van dossiers. Je werkt samen met collega’s aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

• Ondersteunen van vakteams bij het verbeteren van informatiehuishouding
• Controleren van dossiers en zaken op volledigheid en juistheid
• Coachen en adviseren van collega’s bij digitaal werken
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren van bevindingen
• Doen van verbetervoorstellen op basis van controles
• Begeleiden van projecten zoals implementatie van zaaksystemen en migratie naar Microsoft 365
• Bewaken van overdracht, afsluiting of vernietiging van dossiers conform regels
• Stimuleren van zaakgericht en digitaal werken
• Verbeteren van werkinstructies en trainingen op basis van feedback
• Beantwoorden van vragen van collega’s, o.a. via Topdesk

• Hbo werk- en denkniveau
• Relevante vakkennis/opleiding (bijv. leergang Informatiebeheer, SOD II, recordmanagement, auditing of vergelijkbaar)
• Aantoonbare ervaring met digitaal en zaakgericht werken (ZGW) binnen een overheidsorganisatie
• Brede kennis van dossiervorming, archivering en informatiebeheer
• Ervaring met het opstellen/toepassen van vernietigingslijsten
• Ervaring met kwaliteitszorg- of auditsystemen
• Proactieve werkhouding en resultaatgericht

Gemeente Horst aan de Maas werkt samen met gemeente Venray binnen het team Informatiebeheer, onderdeel van de afdeling Informatievoorziening. Het team bestaat uit ongeveer 25 collega’s die zich inzetten voor het verbeteren van de informatievoorziening en dienstverlening. De organisatie staat aan de vooravond van grote veranderingen in informatiebeheer en zoekt versterking om deze transitie te ondersteunen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.