Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder bij Gemeente Borne ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van digitale informatievoorziening. Je registreert en archiveert digitale informatie volgens de Woo en Archiefwet, beheert en schonen (zaak)dossiers op, past selectie- en vernietigingslijsten toe en bereidt archieven voor op overbrenging naar een e-depot. Je signaleert knelpunten, verbetert de kwaliteit van de informatiehuishouding en bent een deskundig aanspreekpunt voor collega’s.

• Beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT
• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer
• Begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)
• Ervaring met systemen zoals Corsa en i-Navigator
• Competenties: aanpassingsvermogen, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), klantgericht, luisteren, resultaatgericht werken, samenwerken, organiseren, snel kunnen schakelen, politiek sensitief
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste

Gemeente Borne is een kleinschalige, verbindende en regisserende organisatie waar betrokkenheid en respect centraal staan. De organisatie werkt samen met de Bornse gemeenschap aan grote uitdagingen en kansen. Medewerkers worden gewaardeerd en gestimuleerd om bij te dragen aan een beter Borne. Gemeente Borne bouwt aan een fijne werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en zich kan ontwikkelen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.