Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder bij de gemeente Roosendaal werk je samen met collega’s aan het optimaliseren van de digitale informatievoorziening. Je houdt je bezig met het sorteren, registreren en archiveren van (digitale) post en dossiers, kwaliteitsmonitoring en het verstrekken van informatie uit archieven. Je denkt actief mee over vakinhoudelijke en organisatieontwikkelingen en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team Informatie Beheer.

• Sorteren en registreren van (digitale) post
• Scannen en controleren op volledigheid van scans
• Vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken
• Controleren van te archiveren zaken op juiste metadata en archiveren in Zaaksysteem
• Signaleren van onjuist aangeleverde zaken
• Verstrekken van informatie uit (digitale) archieven
• Extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers
• Meedenken over vakinhoudelijke en organisatieontwikkelingen

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal SOD 1 of LARM diploma
• Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer
• Bij voorkeur ervaring bij een gemeente of lokale overheid
• Bij voorkeur ervaring met zaaksysteem.nl
• Ervaring met kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken
• Klantgericht, proactief en initiatiefrijk
• Goed kunnen samenwerken
• Communicatief vaardig
• Oog voor continue verbeteren
• Zelfstandig kunnen functioneren binnen een team

Gemeente Roosendaal is een ambitieuze organisatie die werkt in kleine, autonome groepen zonder teamleiders. De organisatie gelooft in de kracht van haar medewerkers en stimuleert resultaatgerichtheid, samenwerking en het centraal stellen van de ander. Roosendaal is een stad met korte lijnen, veel verenigingen en ondernemers, en een ideale ligging ten opzichte van Rotterdam, Breda en Antwerpen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.