Informatieadviseur Infraprojecten en Energie

Als Informatieadviseur adviseer en ondersteun je teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) op het gebied van informatiemanagement. Je zorgt voor effectief en efficiënt informatiebeheer, brengt informatiebehoeften in kaart, realiseert oplossingen en werkt mee aan verbeteringen in IT en informatiebeheer. Je bent vraagbaak, traint teamleden en vertaalt beleid naar praktische werkwijzen binnen projecten.

• Controleren en vormgeven van digitale dossiers in overleg met informatieadviseurs, projectleider en teamleden
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak op het gebied van informatiemanagement
• Trainen van nieuwe teamleden in documentatiebeheer
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken binnen het informatiebeheerplan
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement
• Ondersteunen en adviseren van managers/projectleiders bij informatiebeheer
• Begeleiden en adviseren op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer
• Vertalen van beleidsdocumentatie naar praktische werkwijzen
• Op de hoogte houden van de stand van zaken aan manager ICT/IV en projectleider informatiebeheer
• Samenwerken met andere informatieadviseurs

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• In het bezit van een erkend hbo diploma
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol
• 3 jaar ervaring in een informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)
• 3 jaar praktijkervaring met informatiemanagement bij projectmanagementmethodes: IPM, Prince2 of AgilePM
• 3 jaar ervaring met informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren
• 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van de gemeente Amsterdam werkt aan grote opgaven zoals de energietransitie en bereikbaarheid van stad en regio. De directie Energie, in oprichting, verbindt beleid en uitvoering en richt zich op uitdagingen als netcongestie, aardgasvrij maken van de stad en het ontwikkelen van duurzame energiebronnen. De organisatie is volop in ontwikkeling en bestaat uit circa 370 medewerkers die samen bouwen aan de toekomst van Amsterdam.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.