Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken

Als functioneel beheerder of consultant zaakgericht werken bij de gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneel beheer van het xxllnc Zaaksysteem en lever je een inhoudelijke bijdrage aan de migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem. Je analyseert werkprocessen, adviseert over inrichting en ondersteunt gebruikers en key-users. Je werkt samen met diverse interne en externe partijen en draagt zorg voor documentatie, testen en kennisoverdracht.

• Functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem uitvoeren en versterken
• Analyseren van werkprocessen en vertalen naar inrichting zaakgericht werken
• Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens, bewaartermijnen, sjablonen en zaakdossiers
• Voorbereiden, begeleiden en controleren van migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem
• Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping, volledigheid en bruikbaarheid van gemigreerde zaken en documenten
• Opstellen en uitvoeren van testscenario’s voor migratie, releases, koppelingen en functionele wijzigingen; registreren en opvolgen van bevindingen
• Afstemmen met leveranciers, projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users
• Ondersteunen van gebruikers en key-users en bijdragen aan instructies, werkinstructies, kennisoverdracht en adoptie
• Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorgen voor een zorgvuldige overdracht

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare, hands-on ervaring met functioneel beheer, inrichting of implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem
• Aantoonbare werkervaring met migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem is een pré
• Aantoonbare werkervaring met inrichting, beheer, testen, zaaktypen, autorisaties en beheerprocessen in xxllnc Zaaksysteem
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen, betrokken disciplines en eisen aan informatie- en archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring met mapping, datakwaliteit, migratietesten, bevindingenbeheer en acceptatie
• Aantoonbare werkervaring met documentatie, instructie en overdracht aan interne beheerders en key-users

Gemeente Hilversum is een organisatie die per 1 januari 2027 fuseert met Wijdemeren om samen de dienstverlening aan 120.000 inwoners en 20.000 bedrijven te waarborgen en te verbeteren. De gemeente kenmerkt zich door een mix van stadse en dorpse gebieden en werkt aan belangrijke maatschappelijke uitdagingen. Hilversum en Wijdemeren delen een rijke historie en zijn sterk met elkaar verbonden.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.