Deel projectleider informatie op de juiste plek

Als deelprojectleider bij Gemeente Zeist ben je verantwoordelijk voor de voortgang van meerdere werkstromen binnen het project ‘Informatie op de juiste plek’. Je begeleidt de migratie van informatie naar diverse digitale bestemmingen, coördineert projectgroepen, en bent de verbindende schakel tussen business en informatievoorziening. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en rapporteert aan de projectleider en teammanager.

• Organiseren, coördineren en bewaken van de projectuitvoering over meerdere parallelle werkstromen.
• Begeleiden van 24 vakafdelingen, de MS365-uitrol en het e-depot traject.
• Sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit met oog voor de einddeadline.
• Versterken van samenwerking binnen projectgroepen en met betrokkenen op verschillende niveaus.
• Creëren van draagvlak voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren.
• Zorgdragen voor transparante rapportages richting projectleider en opdrachtgevers.
• Signaleren van risico’s in planning en uitvoering en tijdig bijsturen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of aanverwante domeinen binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van programma's van eisen en structureren van complexe besluitvormings- en inkooptrajecten binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten.
• Aantoonbare werkervaring met Agile/Scrum werkwijzen, aantoonbaar gemaakt door een erkende certificering en praktische toepassing binnen projecten.
• Kennis van Microsoft 365, Teams, OneDrive en SharePoint in een organisatorische context.

Gemeente Zeist is een moderne werkgever met een open en informele cultuur, waar circa 400 medewerkers werken voor en met ongeveer 67.000 inwoners. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en flexibiliteit. Werknemers worden gestimuleerd om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen, en er is veel ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Diversiteit en inclusiviteit staan centraal binnen de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.