Archivaris (beleid en toezicht)

Als Archivaris bij Gemeente Hengelo ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van beleid en het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer. Je werkt nauw samen met de Archivaris, CIO en andere vakgebieden en vertaalt beleid naar regels en instructies. Je stelt toezichtagenda’s op en borgt de structuur van toezicht. Je bent een aanjager die samen met collega’s beleidshiaten opvult en zorgt voor duurzaam informatiebeheer binnen de gemeente.

• Opstellen en afstemmen van beleid met relevante stakeholders
• Vertalen van beleid naar regels, instrumenten en instructies
• Communiceren over informatiebeheer binnen de gemeente
• Opstellen van informatiebeheerstrategie en vernietigingsbeleid
• Vormgeven van beleid voor data loss prevention in M365
• Opstellen van toezichtagenda en uitvoeren van toezichttaken
• Samenwerken met Archivaris, kwaliteitsmedewerkers en teammanagers

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap
• Goede kennis van informatiehuishouding, complexe organisaties en verandermanagement
• Kennis van wetgeving en informatiebeheer
• Ervaring met ontwikkelen en implementeren van beleid
• Kennis van en ervaring met toezicht op informatiebeheer in gemeentelijke organisaties
• Adviesvaardigheden
• Strategisch en praktisch kunnen denken en handelen
• Gevoel voor relaties en organisatiecultuur binnen een gemeente
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners biedt de gemeente uitdagende projecten en een wendbare werkomgeving. Samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken staan centraal. De organisatie hecht veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel intern als in samenwerking met partners, en heeft een sterke gemeenschapszin.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.