Projectsecretaris - Van Brienenoordbrug

Als projectsecretaris ondersteun je het cluster Omgeving binnen het project Vernieuwen Van Brienenoordbrug. Je werkt zelfstandig en proactief in een politiek-bestuurlijke context en draagt bij aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming. Je voert de secretariaatsfunctie uit, organiseert bijeenkomsten, beheert het digitaal archief en ondersteunt het omgevingsmanagementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.

• Centraal ondersteunen van het cluster Omgeving
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen
• Bijhouden en actualiseren van contactpersonen- en verzendlijsten
• Organiseren van bijeenkomsten en informatiebijeenkomsten
• Verzorgen van mailings
• Archiveren en actualiseren van het digitaal archief in Sharepoint Online en GRIP
• Ondersteunen bij bedrijfsvoering van het cluster
• Bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan
• Organiseren en coördineren van werksessies/themasessies
• Voorbereiden en najagen van acties uit overleggen
• Bewaken van afspraken en acties
• Beheer van agenda teamleden
• Afstemmen met projectsecretariaat VBB
• Sparringspartner voor de omgevingsmanager bij bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en afhankelijkheden

• Afgeronde opleiding op HBO-niveau en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris bij een groot project met een complexe politiek-bestuurlijke context
• Kennis en ervaring binnen projecten in de Infra (wens)
• Kennis en ervaring binnen Rijkswaterstaat of vergelijkbare organisatie (wens)
• Kennis van het programma Relatics/GRIP (wens)
• Kennis en ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement (wens)
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken dagelijks aan een bereikbaar, veilig en leefbaar Nederland. Voor het project Vernieuwen Van Brienenoordbrug, een uniek en complex infrastructuurproject van historische betekenis, zoekt Rijkswaterstaat versterking binnen het team Omgevingsmanagement.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.