Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling bij gemeente Gooise Meren. Je stelt een plan van aanpak op, coördineert betrokkenen, actualiseert beleid en regelgeving, voert risicoanalyses uit en vertaalt archiefeisen naar systemen en processen. Je werkt samen met diverse specialisten en zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie.

• Opstellen van een plan van aanpak op basis van de projectopdracht en het implementatieplan.
• Coördineren van bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, informatiemanager, juristen, CISO, privacy officer en archivaris van AGVS.
• Rapporteren over voortgang, risico’s en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en overdracht naar de lijnorganisatie.
• Actualiseren van archiefverordening, besluit informatiebeheer en beheerregels.
• Opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Uitwerken van procedures voor openbaarheidsbeperkingen.
• In kaart brengen van regelingen en samenwerkingsverbanden en afspraken maken met AGVS-gemeenten.
• Voorbereiden van verzoek om doorlopende machtiging tot vernietiging.
• Uitvoeren van risico-inventarisatie op informatiebeheer.
• Adviseren over maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.
• Opstellen van een overzicht van de informatiehuishouding.
• Actualiseren van het calamiteitenplan.
• Inrichten van beperkingsgronden openbaarheid in systemen.
• Toepassen van nieuwe selectielijst en bewaartermijnen in zaaksysteem.
• Uitwerken en toetsen van DUTO-eisen per systeem.
• Afronden van metadataschema en MDTO-pilot.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider.
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau in woord en geschrift.
• Aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij implementatie van wet- en regelgeving of verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met opstellen of actualiseren van archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Aantoonbare werkervaring met vertalen van archiefeisen naar inrichting van zaaksystemen, selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid en metadata.
• Aantoonbare werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk.
• Aantoonbare werkervaring met risicoanalyse informatiebeheer, overzicht informatiehuishouding of maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.

Gemeente Gooise Meren bestaat uit Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg en telt ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. Er wordt gewerkt met vertrouwen, wendbaarheid en doelgerichtheid, waarbij medewerkers worden gestimuleerd zichzelf te zijn en zich te ontwikkelen. De organisatie pakt complexe vraagstukken aan door deze eenvoudig te houden en medewerkers mede-eigenaar te maken van de oplossing.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.