Programmasecretaris

Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager en projectleider binnen het woningbouwprogramma en de projectgroep gebiedsontwikkeling. Je ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering, bewaakt de voortgang en planning, organiseert bijeenkomsten en besluitvorming, en verbindt verschillende betrokkenen. Je denkt actief mee, signaleert knelpunten en adviseert over bijsturing. Daarnaast ondersteun je het subteam Wonen bij reguliere werkzaamheden.

• Ondersteunen van programmamanager en projectleider
• Organiseren en sturen van programma of project
• Bewaken van voortgang, planning en samenhang
• Voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
• Signaleren van knelpunten en adviseren over bijsturing
• Verbinden van betrokkenen, onderwerpen en belangen
• Opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven
• Opstellen van nieuwsbrieven
• Inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie
• Organiseren van participatiebijeenkomsten
• Implementatie van MS Project
• Ondersteunen van subteam Wonen bij reguliere werkzaamheden

• Proactieve, verbindende en zelfstandige werkhouding
• Snel overzicht kunnen creëren
• Flexibiliteit en prioriteitstelling
• Initiatief nemen en verbanden zien
• Makkelijk kunnen schakelen in een dynamische omgeving
• Ervaring met implementatie van MS Project

Gemeente Aa en Hunze is een overheidsorganisatie die zich inzet voor ruimtelijk beleid en gebiedsontwikkeling. De organisatie werkt aan het verbeteren van de leefomgeving en woningbouw in de regio. Binnen de afdeling Ruimtelijk Beleid wordt samengewerkt aan diverse projecten en programma’s, waarbij verbinding en samenwerking centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.