Kwartiermaker Portfoliomanagement

Als kwartiermaker portfoliomanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren en werkend opleveren van een gefaseerd portfoliomanagementproces over meerdere domeinen. Je zet de governance en overlegstructuur op, ontwikkelt spelregels en bewaakt de kwaliteit van nieuwe initiatieven. Je begeleidt de organisatie in de nieuwe werkwijze, adresseert weerstand en zorgt voor een soepele overdracht naar de lijnorganisatie.

• Ontwerpen en implementeren van een portfoliomanagementproces over meerdere domeinen
• Opzetten van governance en overlegstructuren met juiste mandaten
• Ontwikkelen van spelregels, templates en afwegingskaders
• Bewaken van kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven
• Draaien van de eerste prioriteringscycli en begeleiden van de organisatie
• Coachen van betrokkenen in hun nieuwe rol
• Overzicht houden op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten en domeinen
• Gefaseerde uitrol en overdracht van sturing naar de lijn

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen binnen één organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht en borging van werkwijzen
• Relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten
• Strategisch en tactisch denkvermogen
• Uitstekend stakeholdermanagement en verbindend vermogen
• Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk inzicht
• Besluitvaardigheid
• Coachend en faciliterend vermogen

Gemeente Alphen aan den Rijn is een wendbare organisatie die continu vernieuwt en toonaangevende dienstverlening levert. De organisatie bestaat uit diverse onderdelen die samen werken aan maatschappelijke opgaven. Medewerkers krijgen ruimte om hun talenten in te zetten en maken deel uit van samengestelde teams. De gemeente richt zich op leren door te doen en werkt samen voor het beste resultaat voor haar inwoners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.