Clustercoördinator -Baggeren & Bergingen PPO Z&D

Als clustercoördinator Baggeren & Bergingen ben je de centrale spil binnen het team van Rijkswaterstaat. Je ondersteunt de projectmanager, manager projectbeheersing en het IPM-team bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming. Je organiseert overleggen, bewaakt acties en besluiten, zorgt voor structuur en overzicht en draagt bij aan een professionele werkwijze binnen het cluster. Je bent zichtbaar aanwezig, fungeert als aanspreekpunt en levert een actieve bijdrage aan overleg- en besluitvormingsprocessen.

• Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van input en opstellen van agenda's
• Opstellen, verspreiden en beheren van vergaderstukken
• Notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen
• Opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van acties, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken
• Actief opvolgen van openstaande actiepunten en signaleren van knelpunten
• Ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming
• Opstellen, redigeren en coördineren van memo's, nota's, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties
• Beheren, structureren en toegankelijk houden van documenten en informatiestromen
• Ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie
• Onderhouden van overzichten, registraties en clusterdossiers
• Toezien op beschikbaarheid, vindbaarheid en ordening van documenten en projectinformatie
• Organiseren van clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten
• Signaleren van verbeterkansen binnen werkprocessen en bijdragen aan de implementatie daarvan
• Bijdragen aan een professioneel, volledig en toegankelijk projectarchief

• Afgeronde hbo-opleiding in relevante richting (zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving
• Aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming een structureel onderdeel vormden van de functie
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland en zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en bedieningsinstallaties in heel Nederland. Het cluster Baggeren en Bergingen is onderdeel van het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) en opereert landelijk vanuit dienst Zee en Delta.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.