Adviseur Facilitair Beheer

Als Adviseur Facilitair Beheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van facilitaire contracten, het leiden van operationele processen rondom catering tijdens een verbouwing en het ontwikkelen van beleid voor interne evenementen. Je werkt nauw samen met het projectteam en draagt bij aan het hospitality concept. Je stuurt leveranciers aan, coördineert alternatieve dienstverlening en neemt deel aan Europese aanbestedingen binnen de facilitaire dienstverlening.

• Beheren en optimaliseren van facilitaire contracten, inclusief leveranciersmanagement.
• Leiden en coördineren van facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing.
• Proactieve communicatie, borging van hygiëne en veiligheid, en organiseren van alternatieve dienstverlening.
• Contractmanagement en afstemming met het projectteam.
• Bijdragen aan het projectteam voor hospitality tijdens de verbouwing.
• Deelname aan of projectleiding van Europese aanbestedingen.
• Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen afgestemd op de nieuwe inrichting.

• Afgeronde hbo bachelor opleiding in Hotel- en/of Leisure management of Facility management.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met budgetbeheer binnen facilitaire dienstverlening van een overheidsorganisatie.
• Werkervaring met facilitaire systemen en digitale registraties, zoals FMIS-systemen, reserveringssystemen of meldingssystemen.
• Werkervaring met gastvrijheidsconcepten, ontvangst van bezoekers, ondersteuning bij bijeenkomsten/evenementen en coördineren van facilitaire dienstverlening.
• Werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening van een Provincie.
• Gastgerichtheid, samenwerken, organisatievermogen, communicatieve vaardigheden, probleemoplossend vermogen, flexibiliteit, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Provincie Flevoland is een overheidsorganisatie die met het expertiseteam Facilitaire zaken & Evenementen zorgt voor brede ondersteuning en facilitering van het gehele concern. Het team faciliteert onder andere catering, schoonmaak en onderhoud van bedrijfslocaties, waardoor optimale werkplekken in Lelystad, Zeewolde, Emmeloord en Dronten worden gerealiseerd. Gastvrijheid en betrouwbaarheid staan hierbij centraal.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.