Projectondersteuner

Als projectondersteuner bij Gemeente Leidschendam-Voorburg ondersteun je meerdere projecten, met focus op het thema Nieuwkomers. Je organiseert overleggen en bewonersbijeenkomsten, beheert het projectdossier, ondersteunt bij rapportages en financiële administratie en werkt nauw samen met het projectteam. Je werkt zelfstandig, proactief en hebt affiniteit met vastgoedprojecten en de doelgroep nieuwkomers.

• Plannen en coördineren van afspraken en voorbereiden van bewonersbijeenkomsten
• Beheer van het projectdossier, inclusief archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen
• Ondersteunen bij het opstellen van planningen, rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie
• Bijhouden en beheren van financiële administratie, waaronder inkooporders, opdrachtbrieven en facturen
• Behandelen van project- en programma correspondentie
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom Woo-verzoeken

• MBO 4 opleiding in administratieve of publieke richting
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke vastgoedprojecten binnen het thema nieuwkomers
• Aantoonbare werkervaring met het Woo-proces en bijbehorende werkzaamheden, waaronder e-anonimiseren
• Zelfstandig, pragmatisch, proactief en organiserend vermogen
• Affiniteit met vastgoedprojecten en de doelgroep nieuwkomers
• Nauwkeurig, gestructureerd, samenwerkingsgericht, flexibel, resultaatgericht, creatief

Gemeente Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Samen met 750 collega’s wordt gewerkt aan optimale dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en een focus op vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.