Projectmanager

Als projectmanager bij gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor de Europese openbare aanbesteding en de implementatie van een nieuw personeelsadministratiesysteem. Je stuurt op mijlpalen richting de livegang per 1 januari 2030 en voert regie over aanbesteding, medezeggenschap, systeemintegratie, datamigratie en organisatieverandering. Je werkt nauw samen met HR, IT, Inkoop en de Ondernemingsraad en bent eindverantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelstellingen.

• Formuleren van het Programma van Eisen in samenwerking met HR, CISO, IT en Inkoop
• Voorbereiden, begeleiden en doorlopen van het OR-instemmingstraject
• Coördineren van de Europese openbare aanbestedingsprocedure
• Leiden van de beoordelingscommissie en organiseren van demo’s/proof of concepts
• Opstellen van het gunningsadvies
• Regie voeren over systeemkoppelingen met bestaande gemeentelijke systemen
• Verantwoordelijk voor datamigratie en inrichting van het nieuwe systeem
• Organiseren en afronden van schaduwperiodes
• Begeleiden van organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau
• Aantoonbare ervaring met minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief complexe systeemkoppelingen
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten
• Aantoonbare ervaring met OR-instemmingstrajecten bij invoering van nieuwe ICT-systemen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Bewezen trackrecord in sturen op meerjarige, harde deadlines en beheersen van projectrisico's
• Uitstekende communicatieve vaardigheden

Gemeente Utrecht is een grote en vooruitstrevende overheidsorganisatie die zich inzet voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners en medewerkers. De organisatie werkt aan diverse innovatieve projecten en zoekt professionals die bijdragen aan het verbeteren van gemeentelijke processen en systemen. Binnen de gemeente wordt nauw samengewerkt tussen verschillende afdelingen zoals HR, IT en Inkoop om gezamenlijke doelen te realiseren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.