Projectleider Nieuw E-HRM-systeem

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van de Europese aanbesteding en de implementatie van een nieuw E-HRM-systeem bij gemeente Gooise Meren. Je stuurt het project aan van inventarisatie tot organisatiebrede adoptie, waarbij je schakelt tussen verschillende afdelingen en leveranciers. Je zorgt voor een soepele transitie, begeleidt verandermanagement en draagt bij aan de digitale ambities van de organisatie.

• Opstellen en actualiseren van projectaanpak en planning
• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen
• Organiseren en begeleiden van marktconsultatie
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen
• Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet
• Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties
• Adviseren over gunning en contractering
• Opstellen van implementatie- en migratieplan
• Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers
• Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden
• Afstemming met betrokken afdelingen
• Ontwikkelen en uitvoeren van adoptie- en communicatieaanpak
• Begeleiden van de organisatie bij de transitie
• Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users
• Zorgdragen voor beheerste overdracht naar de beheerorganisatie

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie
• Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau
• Projectmanagementvaardigheden
• Basiskennis ICT & applicatielandschappen
• Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
• Kennis van AVG, BIO, archivering, logging
• Ervaring met stakeholder- en omgevingsmanagement
• Ervaring met verandermanagement & mensgericht werken

Gemeente Gooise Meren bestaat uit Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg en telt ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk met 500 medewerkers. Er wordt gewerkt aan complexe vraagstukken met een open blik, waarbij medewerkers worden gestimuleerd zichzelf te zijn en zich te ontwikkelen. De organisatie is wendbaar, doelgericht en werkt met impact voor bestuur, inwoners en collega’s.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.