Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Als ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein bij Gemeente Hengelo zorg je voor een soepele organisatie en administratie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, het plannen van vergaderingen, het bijhouden van de administratie en het verzorgen van communicatie. Je ondersteunt bij het opstellen van documenten en onderhoudt contact met interne stakeholders. Zo draag je bij aan een goed functionerende adviesraad.

• Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken;
• Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten;
• Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking;
• Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media;
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten;
• Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang;
• Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen;
• Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad;
• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden;
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief;
• Aantoonbare werkervaring met een adviesraad;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariële werkzaamheden zoals agenda opstellen en notulen;
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media;
• Aantoonbare werkervaring met budgetbewaking;
• Vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk);
• Samenwerken;
• Assertiviteit;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Plannen en organiseren;
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden;
• Sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie;
• Pro-actieve werkhouding;
• Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners biedt de gemeente uitdagende projecten en een wendbare werkomgeving. Samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken staan centraal. Innovatie en ontwikkeling zijn belangrijk, zowel binnen de organisatie als in samenwerking met partners. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan een stad met karakter, ambitie en sterke gemeenschapszin.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.