Medewerker bestuurssecretariaat

Als Medewerker bestuurssecretariaat ben je de onmisbare schakel in het bestuurlijke hart van de Gemeente Tubbergen. Je ondersteunt het college en de gemeentesecretaris met secretariële en administratieve taken, beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en bewaakt processen. Je werkt professioneel, discreet en gestructureerd en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Plannen, organiseren en ontzorgen zijn jouw tweede natuur.

• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris.
• Verantwoordelijk voor planning en organisatie van fluctuerende agenda’s en beheer van het zaaksysteem voor het college.
• Uitvoering met betrekking tot kabinetszaken.
• Afstemming met bestuurders en team over werkzaamheden.
• Doorvragen om duidelijkheid te verkrijgen over vergaderverzoeken en voorbereiding organiseren.
• Uitvoeren van diverse werkzaamheden op het secretariaat in overleg met collega’s.
• Professioneel, discreet en gestructureerd uitvoeren van alle werkzaamheden.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.
• Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Aantoonbare kennis van het zaaksysteem.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Noaberkracht is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt in een hecht en betrokken team waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen ze ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Professionaliteit en een goede sfeer gaan hier hand in hand.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.