Managementassistent IZA

Als ervaren managementassistent IZA ondersteun je de coördinerend strateeg/projectleider bij het Integraal Zorg Akkoord (IZA) in regio Midden-Brabant. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van bijeenkomsten, verslaglegging, beheer van e-mail en documenten, en het bewaken van begrotingen en financiële processen. Je werkt nauw samen met het team en zorgt voor structuur en overzicht binnen het project.

• Plannen van bijeenkomsten en vergaderingen
• Zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten
• Beheer van e-mail en inrichten/bijhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten
• Inrichten van Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA
• Bijhouden en bewaken van begrotingen
• Verwerken van facturen, inkooporders, subsidies en declaraties
• Ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, zoals bij de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s)

• Ruime kennis en ervaring als managementassistent
• Gemeentelijke ervaring
• Kennis van gemeentelijke financiële systemen
• Kennis en ervaring met Excel
• Kennis en ervaring met Teams
• In staat om overzicht te houden op planning en acties van project
• Oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend
• Snel zelfstandig en accuraat kunnen werken

Gemeente Tilburg is een overheidsorganisatie in de regio Midden-Brabant. Voor het project Integraal Zorg Akkoord (IZA) zoekt de gemeente een ervaren managementassistent die het team ondersteunt bij de uitvoering van het project. De organisatie werkt aan maatschappelijke opgaven en biedt een professionele werkomgeving gericht op samenwerking en resultaat.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.