Locatiemanager Opvang Oekraine

Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden in Wijdemeren. Je waarborgt een veilige en schone leefomgeving, begeleidt bewoners en onderhoudt contact met locatiefunctionarissen. Je coördineert facilitaire zaken, lost knelpunten op en werkt samen met ketenpartners. Je ondersteunt bij psychosociale vraagstukken en zorgt voor een correcte administratie van bewoners en locaties.

• Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles.
• Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten.
• Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden en bewaken van voorraden.
• Toezien op naleving van huisregels en aanspreken van bewoners.
• Afhandelen van meldingen en klachten over de leefomgeving.
• Sleutel- en toegangsbeheer en ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten.
• Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties.
• Verspreiden van locatie- of gemeentelijke informatie aan bewoners.
• Onderhouden van contact met locatiefunctionarissen.
• Afstemmen met de Veiligheidsregio over opvangplekken en bezetting.
• Doorgeven van mutaties in capaciteit aan de coördinator vluchtelingenopvang.
• Facilitaire ondersteuning bij verhuizingen en wisseling van bewoners.
• Coördineren van oplevering van woonruimtes bij in- en uitstroom.
• Bijhouden van actuele bewonerslijsten per locatie.
• Registreren van verhuizingen en wijzigingen in bezetting.
• Zorgen voor actuele administratie rondom bewoners per locatie.
• Delen van bewonersoverzichten met de coördinator vluchtelingen.
• Begeleiden van bewoners bij psychosociale en maatschappelijke vraagstukken.
• Signaleren, analyseren en oppakken van casuïstiek.
• Doorverwijzen naar passende ondersteuning binnen het sociaal domein.
• Monitoren van welzijn en veiligheid op de locaties.
• Bevorderen van zelfredzaamheid en participatie van bewoners.
• Samenwerken met ketenpartners en afstemmen over inzet.
• Informeren van bewoners over juridische of verblijfsrechtelijke vragen.
• Inschrijven bij de GBA.
• Deelnemen aan regionale overleggen en terugkoppelen aan de coördinator.
• Bereikbaar zijn buiten reguliere werktijden voor incidenten.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als locatiemanager voor opvang van specifieke doelgroepen.
• Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en basiskennis van vluchtelingenopvang.
• Aantoonbare werkervaring met facilitair management, pand- en terreincontroles, offertes beoordelen en aannemers aansturen.
• Ervaring met integrale casuïstiek en samenwerken met ketenpartners.
• Ervaring met cultuursensitief werken en werken met tolken.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom veiligheid, brandveiligheid en leefbaarheid is een pré.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Beheersing van Oekraïens en/of Russisch is een pré.
• In het bezit van rijbewijs B.
• In bezit van een geldige VOG.
• BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen.

Gemeente Hilversum is de mediastad van Nederland en een groene tuinstad met meer dan 93.000 inwoners. De organisatie is toegankelijk, betrouwbaar en werkt samen met inwoners en partners. Hilversum en Wijdemeren zijn ambtelijk gefuseerd en werken samen aan maatschappelijke opgaven. Je werkt binnen het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen, in een team van 25 collega's.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.