Contractmanager Migratie & Opvang

Als contractmanager Migratie & Opvang ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van contracten op de gemeentelijke opvanglocatie in Hengelo. Je werkt samen met interne en externe stakeholders, actualiseert contractoverzichten, voert analyses uit en zorgt voor betrouwbare vastlegging in ISPnext. Je neemt het voortouw bij aanbestedingen, begeleidt verbetertrajecten en vertaalt strategische keuzes naar de praktijk. Je werkt nauw samen met het team en de contracteigenaar.

• Actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken voor het team Migratie & Opvang.
• Vastleggen van contracten in ISPnext voor actuele stuurinformatie.
• Adviseren aan de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen contracten.
• Uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten.
• Aangaan, verlengen of beëindigen van contracten voor o.a. inventaris, catering, koffie en schoonmaak.
• Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.
• Structureren van contractinformatie in ISPnext.
• Afstemmen van strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen met de contracteigenaar.
• Initiëren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook bij veranderende regelgeving.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders.
• Vertalen van contractdoelen naar concrete afspraken op de werkvloer.
• Proactief signaleren en managen van risico’s.
• Input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten.
• Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.
• Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Analytisch sterk en een scherp oog voor risico’s en kansen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Daadkrachtig, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen.
• Samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners biedt de gemeente uitdagende projecten en een wendbare werkomgeving. Samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken staan centraal, met veel aandacht voor innovatie en ontwikkeling binnen de organisatie en in samenwerking met partners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.