Afdelingssecretaris VVH

Als afdelingssecretaris bij Gemeente Zoetermeer ondersteun je vier teammanagers bij tactische en strategische werkzaamheden. Je voert voorbereidende taken uit, schrijft stukken, analyseert informatie en legt de basis voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Je bent sparringpartner voor teammanagers en zorgt dat plannen, vraagstukken en gesprekken goed zijn voorbereid. Je hebt geen leidinggevende rol, maar bent essentieel in het voorbereiden en bewaken van processen binnen een dynamische stedelijke omgeving.

• Opstellen van notities, adviezen en managementstukken over formatie, capaciteit, begroting en financiën.
• Ondersteunen bij (personele) vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
• Maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie.
• Vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages.
• Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
• Fungeren als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.

• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.000+ gemeente
• Aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten
• Analytisch
• Initiatiefrijk
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Plannings- en organisatievermogen
• Oordeelsvorming
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich inzet voor het mooier en beter maken van de stad, met een focus op heldere keuzes, verbinding en het benutten van ieders kracht. De organisatie werkt samen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en stimuleert initiatief en ontwikkeling. De afdeling veiligheid, vergunningverlening en handhaving staat voor complexe stedelijke uitdagingen en werkt aan een toekomstbestendige inrichting om de stad veilig en leefbaar te houden.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.